Yo creo que la solución es delegar la administración completa a las comunidades, temas o como le queramos llamar. Vamos, Reddit lo hace y les funciona bien, así que tampoco hay que inventar la rueda (al menos por el momento). Eso sí, siempre harán falta administradores generales.
Y si una comunidad se vuelve un reducto donde solo envía una persona porque banea a todos los demás o les borra los comentarios, etc, pues ahí se quedará, solo... la gente vota los envíos y los comentarios, y eso es lo que da la relevancia a los envíos para que "suban" y sean visibles. Seguramente los envíos de ese usuario a esa comunidad (en el ejemplo que he puesto), pues no llegarán a ningún lugar. En cambio, quizás comunidades más permisivas y con mejor administración, pues tendrán más usuarios suscritos, votarán más los envíos que se hagan allí, etc. Lo fundamental sería que los "temas" dejaran de ser temas para convertirse en otra cosa como en Reddit.
Quitando el comentario, en mi opinión personal me parece que lo estáis haciendo muy bien, es preferible que un ladrón escape a meter un inocente en la cárcel y la mitad de las cosas que se envían son bastante instrumentalizadas, quiero decir, situaciones provocadas a sabiendas y utilizadas luego para ejercer presiones inaceptables y amenazas infantiles sobre vosotros.
Podéis ofrecer un sistema de suscripción premium, estoy seguro que los que más reportan estarán encantados de aportar los primeros para mejorar la gestión.